Cómo hacer una factura siendo fontanero (con ejemplo)

Como fontanero haces sobre todo trabajos cortos: una fuga, un grifo, un desatasco, un termo. Aunque sean importes pequeños, cada trabajo cobrado necesita su factura (o factura simplificada, si el importe y el cliente lo permiten), y conviene que el cliente vea claro qué está pagando.

Qué debe llevar tu factura:

• Número correlativo y fecha. Si usas varias series (por ejemplo, una para rectificativas), que cada una sea correlativa.
• Tus datos: nombre o razón social, NIF y domicilio.
• Datos del cliente: nombre, NIF y domicilio. Si es un particular y vas a aplicar el 10 %, guarda también la dirección de la vivienda donde has trabajado.
• Descripción del trabajo, separando mano de obra (horas y precio), desplazamiento y materiales. Así puedes comprobar la regla del 40 % y el cliente entiende el precio.
• Base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA y total.
• Retención: la fontanería es una actividad empresarial, así que en estimación directa no lleva retención. Solo si estás en módulos y facturas a una empresa o a otro autónomo aplicas el 1 %.

Qué IVA poner: si el cliente es un particular, la vivienda es para su uso, tiene más de dos años y los materiales que aportas no superan el 40 % de la base, el trabajo de reparación va al 10 %. Si trabajas para un bar, una oficina, una tienda o cualquier empresa, va al 21 %. Las revisiones periódicas de mantenimiento también van al 21 %.

Ejemplo: reparas una fuga bajo el fregadero en el piso de un particular.

• Mano de obra: 1,5 horas × 40 € = 60,00 €
• Desplazamiento: 25,00 €
• Materiales (latiguillo, sifón y llave de paso): 30,00 €
• Base imponible: 115,00 €
• Los materiales son el 26,1 % de la base, menos del 40 %: IVA del 10 % = 11,50 €
• Total: 126,50 €

Si el mismo trabajo lo haces en la cocina de un bar, el IVA es del 21 %: 115,00 + 24,15 = 139,15 €.

Factura simplificada o completa: para importes de hasta 400 € con IVA puedes dar una factura simplificada (el «ticket»), salvo que el cliente sea una empresa o un autónomo que la necesite para deducir: entonces hazle factura completa con sus datos.

Errores habituales:

• Poner el 10 % a todo lo que se hace en una casa, también cuando el cliente es una empresa o la casa es un local.
• Meter el termo o la caldera en una línea de «material» sin mirar el peso: un aparato caro suele superar el 40 % y lleva todo el trabajo al 21 %.
• Cobrar en mano y no hacer factura «porque es poco». Cada cobro debe tener su factura.
• Aplicar una retención del 15 % porque el cliente lo pide: un fontanero en estimación directa no lleva retención.

Con Oficinapp puedes hacer la factura desde el móvil al acabar el trabajo, con el IVA calculado, y enviársela al cliente por WhatsApp o email. Si apuntas el trabajo con sus horas y materiales, ves también lo que te ha dejado de margen.