¿Qué datos tiene que llevar obligatoriamente una factura?
Número y serie, fecha, tus datos y los del cliente (nombre o razón social, NIF y domicilio), descripción de lo que facturas, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención si corresponde, y el total. Si no lleva IVA, la mención de por qué.
Una factura completa debe incluir:
- Número correlativo y, si usas varias, la serie (por ejemplo, 2026-0045).
- Fecha de emisión y, si es distinta, la fecha de la operación.
- Tus datos: nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio.
- Datos del cliente: nombre o razón social, NIF y domicilio. Si el cliente es un particular, puedes hacer factura simplificada en muchos casos, pero si te pide factura completa, necesitas sus datos.
- Descripción de los bienes o servicios, con cantidades y precio unitario sin IVA.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA (separados por tipo si hay varios).
- Retención de IRPF, si eres profesional y facturas a una empresa.
- Total a pagar.
- Menciones especiales cuando no hay IVA: "exenta según el art. 20 LIVA", "inversión del sujeto pasivo", "operación intracomunitaria", etc.
En el País Vasco, además, TicketBAI: si tu domicilio fiscal está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, cada factura (también los tickets) tiene que hacerse con un programa adaptado a TicketBAI, que la envía a la Hacienda Foral y le añade un código TicketBAI y un código QR.
Recomendable (no obligatorio): forma y plazo de pago, cuenta bancaria, referencia del presupuesto o del trabajo.
Ejemplo de línea: "Sustitución de termo eléctrico 80 l, incluida retirada del antiguo — 1 ud — 380,00 €". Base 380 €, IVA 21 % 79,80 €, total 459,80 €.
Errores habituales: facturas sin NIF del cliente, saltos en la numeración, descripciones vagas como "trabajos varios" y poner IVA reducido sin justificarlo.
Estas respuestas son información general para orientarte, no asesoramiento para tu caso concreto. Las normas y las cifras cambian con frecuencia: antes de tomar una decisión, compruébalo con tu asesoría o gestoría.