¿Cuándo puedo hacer un ticket o factura simplificada en lugar de factura completa?
Cuando el importe no pasa de 400 € con IVA, o de 3.000 € en ciertos negocios que venden al público (comercio minorista, hostelería, peluquería, transporte de personas, aparcamientos, servicios a domicilio, etc.). Si el cliente es empresa y la pide, debes hacer factura completa.
La factura simplificada (lo que antes se llamaba ticket) lleva menos datos: no necesita los datos del cliente, y el IVA puede ir incluido en el precio con la mención "IVA incluido".
Puedes emitirla:
- En cualquier operación de hasta 400 € (IVA incluido).
- Hasta 3.000 € (IVA incluido) en ventas al por menor, hostelería y restauración, peluquerías e institutos de belleza, transporte de personas, servicios de revelado, aparcamiento, tintorerías, servicios a domicilio de consumidores, reparaciones a particulares, entre otros.
- Cuando rectificas una factura simplificada anterior.
Qué debe llevar como mínimo: número y serie, fecha, tu NIF y nombre, descripción, tipo de IVA aplicado y total (con la mención "IVA incluido" si procede).
Cuándo no basta: si el cliente es una empresa o autónomo y quiere deducirse el IVA, necesita su NIF y domicilio en el documento. Puedes añadirlos a la simplificada (se llama "cualificada") o hacer factura completa.
Ejemplo: una peluquería cobra 45 € a una clienta: factura simplificada. Un taller cobra 900 € de reparación a un particular: también puede ser simplificada. Si el cliente es una empresa de reparto que quiere deducir el IVA, factura completa o simplificada con sus datos.
En el País Vasco, los tickets también pasan por TicketBAI: aunque sea una factura simplificada de 5 €, tiene que salir de un programa adaptado y llevar su código TicketBAI y su QR.
Error habitual: no numerar los tickets o hacerlos en un talonario sin control. Deben seguir una serie correlativa como las facturas.
Estas respuestas son información general para orientarte, no asesoramiento para tu caso concreto. Las normas y las cifras cambian con frecuencia: antes de tomar una decisión, compruébalo con tu asesoría o gestoría.