¿Vale un ticket para desgravar un gasto o necesito factura?
Para el IVA necesitas factura completa (o una factura simplificada con tu NIF y domicilio). Para el IRPF un ticket puede valer como prueba, pero es más débil: pide siempre factura a tu nombre.
Depende del impuesto:
- IVA: para recuperar el IVA de un gasto necesitas una factura completa o una factura simplificada "cualificada", es decir, un ticket en el que el vendedor ha añadido tu NIF, tu domicilio y el IVA desglosado. Un ticket normal no permite deducir el IVA.
- IRPF o Sociedades: la ley pide que el gasto esté justificado. Un ticket puede servir como prueba, pero si Hacienda te revisa, una factura a tu nombre pesa mucho más. Con tickets sueltos te expones a que te quiten el gasto.
Cómo hacerlo bien:
- Al pagar, pide "factura con mis datos" y da tu NIF. En gasolineras, ferreterías o almacenes es lo normal.
- Si compras mucho en el mismo sitio, date de alta como cliente: te harán factura automáticamente.
- Haz una foto del ticket o la factura en el momento y apúntalo. El papel térmico se borra en pocos meses.
Ejemplo: compras material por 121 € (100 € + 21 € de IVA). Con factura deduces 100 € en el IRPF y recuperas 21 € en el 303. Con un simple ticket, como mucho deducirías el gasto en el IRPF y perderías los 21 € de IVA.
Errores habituales: guardar solo el comprobante de la tarjeta (no sirve como factura), aceptar facturas a nombre de otra persona y pedir la factura meses después, cuando el comercio ya no puede emitirla.
Estas respuestas son información general para orientarte, no asesoramiento para tu caso concreto. Las normas y las cifras cambian con frecuencia: antes de tomar una decisión, compruébalo con tu asesoría o gestoría.