¿Cuánto me cuesta de verdad contratar a un trabajador?
Además del sueldo bruto, la empresa paga a la Seguridad Social alrededor de un 31–33 % más (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, MEI y accidentes de trabajo). Un sueldo de 1.500 € brutos al mes cuesta unos 2.000 € al mes a la empresa.
El coste de un trabajador no es su sueldo neto ni su sueldo bruto: es el bruto más la cotización de la empresa.
Qué paga la empresa sobre el salario bruto (aproximado):
- Contingencias comunes: 23,6 %.
- Desempleo: 5,5 % en contratos indefinidos (6,7 % en temporales).
- FOGASA: 0,2 %. Formación profesional: 0,6 %.
- MEI (mecanismo de equidad intergeneracional): la parte de la empresa en 2026 ronda el 0,75 %.
- Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: según la actividad, desde menos del 2 % en oficina hasta más del 6 % en construcción.
En total, entre un 31 % y un 36 % según el sector.
Ejemplo: un oficial de climatización con 1.700 € brutos al mes en 14 pagas (23.800 € al año). La empresa paga unos 7.600 € de Seguridad Social: el coste total ronda los 31.400 € al año. El trabajador recibe neto unos 1.400 € al mes, tras su propia cotización (alrededor del 6,5 %) y la retención de IRPF.
Otros costes a prever: prevención de riesgos laborales (servicio de prevención, reconocimientos médicos), EPIs, formación, la gestoría de nóminas, bajas cortas y vacaciones (un mes al año pagado sin trabajar).
Ayudas: hay bonificaciones para ciertos colectivos (parados de larga duración, personas con discapacidad, víctimas de violencia de género…). Pregunta antes de contratar, porque muchas hay que pedirlas al dar el alta.
Error habitual: calcular el coste con el sueldo neto que se pacta "de palabra".
Estas respuestas son información general para orientarte, no asesoramiento para tu caso concreto. Las normas y las cifras cambian con frecuencia: antes de tomar una decisión, compruébalo con tu asesoría o gestoría.