Soy autónomo y quiero contratar a mi primer trabajador: ¿qué tengo que hacer?

Pasar de trabajar solo a tener empleados es un paso importante. Los trámites básicos:

• Inscripción como empresa en la Seguridad Social: te asignan un código de cuenta de cotización. Solo se hace la primera vez.
• Mutua de accidentes de trabajo: eliges una (puede ser la misma que tienes como autónomo).
• Alta del trabajador en la Seguridad Social antes de que empiece a trabajar (puede ser el mismo día, pero antes de que entre).
• Contrato de trabajo por escrito, comunicado al servicio público de empleo (Contrat@).
• Prevención de riesgos laborales: evaluación de riesgos, formación e información al trabajador, reconocimiento médico (contratando un servicio de prevención ajeno, normalmente).
• Registro de jornada diario desde el primer día.
• Convenio colectivo de tu sector: marca el salario mínimo, las pagas, la jornada y las vacaciones.

Cada mes: nómina, seguros sociales (se pagan a mes vencido) y retenciones de IRPF del trabajador (modelo 111 trimestral y 190 anual).

Ejemplo: un taller contrata a un mecánico desde el 1 de marzo. Antes de esa fecha tiene que tener el código de cuenta, el alta en la Seguridad Social y el contrato firmado, y el día 1 el trabajador ya ficha.

Errores habituales: empezar "a prueba unos días" sin alta (es trabajo no declarado, con multas importantes), pagar menos de lo que marca el convenio y olvidarse del registro horario.

Lo más práctico es que tu gestoría haga las nóminas y los seguros sociales, y tú lleves el día a día: fichajes, vacaciones y bajas.